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Rota da Inovação

Transmissão de evento on-line promove Rota da Inovação em todo o Brasil.

Workshop Sul Brasileiro de Empreendedorismo, Inova

Breve Histórico
A Rota da Inovação é uma instituição sem fins lucrativos criada para consolidar a área de tecnologia da informação em SC, por meio da sinergia entre universidades, Núcleos de Inovação Tecnológica, incubadoras e indústrias. Sua missão é promover a ampliação da competitividade e do índice de sucesso das empresas apoiadas pelas Incubadoras que formam a Rota da Inovação. O Instituto Gene atua como executor do projeto, que também é composto pelas incubadoras JaraguáTec (UNERJ) , Softville (Joinville) e Unidavi (Rio do Sul).

O Workshop Sul Brasileiro de Empreendedorismo, Inovação e Tecnologia foi o primeiro evento realizado pela instituição na cidade de Blumenau – SC, onde foram apresentados e debatidos temas como Balanced Scorecard, ITIL (Information Technology Infrastructure Library) e Tecnologias Wireless. O evento foi realizado com o apoio da FAPESC, FINEP, FURB e Instituto Gene.

Os Desafios
Promover o empreendedorismo, a inovação e o desenvolvimento científico através da realização de um evento que pudesse ultrapassar as fronteiras de Blumenau e atingir todo o Brasil.

A Proposta
Organizar em 20 dias a transmissão on-line do evento, levando em consideração os números de acesso previstos, ferramentas para integração com os palestrantes e infra-estrutura de link para transmissão em tempo real. Seria fundamental garantir a disponibilidade de link sem interrupção para todos os visitantes, além de um espaço para interação e o envio de perguntas e respostas aos espectadores virtuais.

Dessa forma, os pontos chaves sob responsabilidade da Doupler foram:

• Planejar e desenvolver o site para Rota da Inovação.


• Desenvolver plataforma para gestão de inscrições on-line e manutenção do controle para emissão de certificados.


• Desenvolver sistema de divulgação do evento para entidades parceiras através de e-mail marketing.


• Selecionar tecnologia de compressão de vídeo para transmissão on-line.


• Determinar infra-estrutura adequada para transmissão sem gargalos.

Solução
A solução encontrada pela Doupler foi sintetizar a metodologia de desenvolvimento de projetos Web, focando nos requisitos inicias do site da Rota Inovação. Com isso ficou estabelecido que o próprio site funcionasse como plataforma para transmissão do evento, buscando a facilidade em assistir as palestras sem que houvesse a necessidade da instalação de plug-ins adicionais.

A empresa também alocou uma equipe no evento e disponibilizou para os participantes virtuais um contato por chat para registro de dúvidas, críticas e elogios. Uma conta de e-mail também ficou disponível caso um participante encontrasse dificuldade em acompanhar.

Com relação à infra-estrutura a empresa arquitetou a instalação de um link dedicado de 2mb/s entre a unidade transmissora e o data-center responsável pela distribuição do conteúdo. A empresa solicitou um link com banda liberada até 10mb/s por visitante. Além disso, foram implantadas funcionalidades avançadas de segurança para garantir um SLA de 100% de uptime durante toda a transmissão.

A divulgação do evento foi realizada em conjunto com as entidades parceiras que dispuseram através do seu mailing as peças de e-mail marketing produzidas pela empresa.

Resultado
Durante os dois dias de evento houve transmissão simultânea das palestras para pessoas espalhadas pelo Brasil inteiro. Muitos visitantes enviaram suas perguntas através do Instant Messenger disponibilizado e tiveram as suas dúvidas esclarecidas pelos palestrantes.

Como se não bastasse à democratização do acesso para àqueles que não tiverem a possibilidade de se deslocar até Blumenau, durante o segundo dia de evento houve picos com 10 vezes mais participantes do que no evento presencial. A escolha de enviar os pacotes utilizando o formato Microsoft ASX, e Windows Media Server contribuiu para reduzir o impacto da banda no servidor de origem e com isso realizar uma transmissão ininterrupta.

A transmissão on-line serviu para projetar a Rota da Inovação em todo o Brasil.